Servizi Amministrativi
Via S. Antonio 3, Pontasserchio - San Giuliano Terme - Pisa
Telefono 050 859311 - fax 050 859333
Per quanto riguarda i servizi amministrativi la Direzione dell’Istituto fissa gli standard e garantisce i seguenti fattori di qualità:
celerità delle procedure;
trasparenza;
informatizzazione servizi di segreteria;
tempi di attesa negli uffici;
flessibilità orario degli uffici di segreteria per contatto con il pubblico.
Organigramma
degli Uffici di Direzione e di Segreteria- Dipendenti:
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (tel. 050 859322) orario 36h settimanali da espletare durante la settimana, secondo le esigenze di servizio;
Assistenti Amministrativi (tel. 050 859326) orario 36h settimanali, con facoltà di turnazione per un giorno alla settimana in orario pomeridiano e disponibilità ad effettuare ore di lavoro straordinario quando se ne ravvisi la necessità.
Personale di custodia e servizi ausiliari. Da gennaio 2000 la gestione del personale ausiliario è di competenza dell’Istituzione scolastica (Legge 124/99). Attraverso la determinazione dell’assemblea del personale A.T.A. è stato scelto l’”orario flessibile”.
Sono inoltre resi disponibili appositi spazi per: bacheca sindacale e bacheca dei genitori.
In ogni plesso e negli uffici della Segreteria sono fornite all’utenza le prime informazioni per la fruizione del servizio.
Il Regolamento di Istituto è pubblicato mediante affissione all’albo delle varie scuole.Standard delle procedure
Per quanto concerne l'ufficio di segreteria nell’Istituto Comprensivo “Livia Gereschi” di Pontasserchio, viene garantita celerità nei confronti dell'utenza per consegna di qualsiasi modulo o stampato richiesto "a vista"- Nel periodo delle iscrizioni la Segreteria garantisce ai genitori la massima collaborazione, al fine di fornire informazioni inerenti le documentazioni da produrre (nascita, vaccinazioni, stato famiglia, residenza, ecc.), dando anche la disponibilità alla compilazione delle domande di iscrizione, in caso di difficoltà degli stessi genitori. La procedura di iscrizione dovrà essere espletata al massimo in dieci minuti- Per quanto riguarda la richiesta di certificazioni di iscrizione o di frequenza, da parte dei genitori, il loro rilascio deve essere effettuato al massimo entro tre giorni- Per quanto riguarda la consegna del documento di valutazione e attestato finale, da parte del Dirigente Scolastico o da parte dell’Ufficio di Segreteria, verrà garantito il suo rilascio entro cinque giorni dalla richiesta. Il fascicolo personale dell’alunno di classe quinta sarà inviato direttamente dagli Uffici di Segreteria alla Scuola Secondaria di 1° grado o 2° grado prescelte. Nell’Istituto.già da qualche anno è stata attuata la informatizzazione dei servizi amministrativi con l’utilizzo di vari computers: gestione alunni, gestione bilanci e consuntivi, gestione di videoscritture per atti dattiloscritti, prospetti, gestione del personale e dell’inventario, internet e intranet. Per quanto concerne la flessibilità oraria, verrà garantita l’apertura pomeridiana al pubblico di un giorno della settimana dalle ore 15.00 alle ore 17.00 facendo coincidere quel giorno con l’apertura pomeridiana della Scuola Secondaria di 1° grado (Martedì). Un altro giorno di apertura pomeridiana sarà garantito per gli insegnanti in concomitanza con le attività pomeridiane programmate (Collegio dei docenti), connesse con il funzionamento della scuola. Il Consiglio di Istituto delibera in merito, sulla base delle indicazioni degli utenti e dei loro rappresentanti. Il Dirigente Scolastico riceve il pubblico sia su appuntamento telefonico sia secondo un orario comunicato con appositi avvisi; comunque la Scuola assicura all’utente la tempestività del contatto telefonico per la richiesta di informazioni.
Criteri seguiti per l’informazione.
Nel plesso sede dell’Istituto sono predisposti:
l Tabella dell’orario di lavoro dei dipendenti,
l Organigramma degli Organi Collegiali,
l Organico del personale docente ed A.T.A.,
l Organigramma degli Uffici di Direzione e Segreteria.
Organico
Ripartizione dei compiti e delle funzioni
Sezione Didattica:
Conforti Nicola e Pacini Claudia: Infanzia e 1° grado 050/859327
Poggiani Laura Scuola Primaria 050/859328
Funzioni: Gestione alunni
Compiti: tenuta archivi cartacea e informatica, Rilascio nulla-osta, Corrispondenza fascicoli alunni, Organici, Statistiche, Libri di testo,
Elezioni.
Sezione di Amministrazione del personale:
Contussi Angela 050/859324
Funzioni: Amministrazione del personale Scuola dell’Infanzia e Secondaria di 1° Grado
Compiti:Conferimento nomine, Stipula contratti, decreti assenze, inserimento assenze SIMPI, tenuta fascicoli personali, graduatorie personale, inquadramenti stipendiali
Sbirziola Giovanna 050/859324
Funzioni: Amministrazione del personale Primaria
Compiti:Conferimento nomine, stipula contratti, decreti assenze, inserimento assenze SIMPI, tenuta fascicoli personali, graduatorie personale, inquadramenti stipendiali
Rossi Osvalda 050/859325
Funzioni: Amministrazione del personale A.T.A.
Compiti: Conferimento nomine, stipula contratti, decreti assenze, inserimento assenze SIMPI, tenuta fascicoli personali, graduatorie personale, inquadramenti stipendiali
Sezione di Amministrazione finanziaria:
Borali Cinzia 050/859325
Funzioni: Gestione finanziaria
Compiti: Stipendi ed altri cedolini, EMENS, 770 e dichiarazioni IRAP, DMA, CUD, PRE 96, disoccupazione INPS, TFR, Supporto DSGA
Fascetti Lorella Direttore dei Servizi Generali Amministrativi,050/859322
Funzioni: Gestione finanziaria
Compiti: Elaborazione preventivo, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso, stipula contratti d’acquisto di beni e servizi, ecc. Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, ecc. Tenuta dei registri di magazzino, impianto della contabilità di magazzino, ecc.
Sezione Protocollo: Giannessi Maria Letizia 050/859326
Compiti:Tenuta protocollo e archiviazione. Corsi di aggiornamento personale, corrispondenza EELL, corrispondenza DS Vicaria e DSGA, commissioni Posta elettronica e internet,
progetti, visite e viaggi d'istruzione.